Foreningens navn er Østerbro Idræts Forening stiftet den 10.09.1998 som en fusion mellem Østerbro Boldklub, stiftet 1.9.1894 og Ryvang Fodbold Club, stiftet 1.8.1922.

Østerbro IF’s hjemsted er Østerbro, Københavns Kommune.

Foreningen er tilsluttet Dansk Boldspil Union København (DBU KBH) under Danmarks Idræts-Forbund (DIF) og er underlagt disses love og bestemmelser.

I gensidigt forpligtende fællesskab at udøve idræt under DIF, DGI og DBU. 

Østerbro IF vil være en forening, hvor børnefodbold, pigefodbold, drengefodbold og seniorfodbold udgøres af medlemmer, der træner og spiller kampe på lige vilkår. 

Østerbro IF vil være uafhængig af politiske og religiøse bevægelser.

Under bedst mulig udnyttelse af de til rådige faciliteter, praktisere et aktivt klubliv, der beskæftiger medlemmerne med udgangspunkt i fællesskab, sammenhold og samhørighed til klubben.

1. Som medlemmer optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål, såvel aktive som støttemedlemmer. Som medlem anses alle der har betalt forfaldent kontingent.

2. Optagelse af aktive medlemmer sker ved skriftlig begæring herom.

3. Optagelse af passive medlemmer kan ske uanset alder. Passive medlemmer har ikke adgang til selve idrætsudøvelse, men er valgbare til bestyrelsen.

4. Udmeldelse skal ske skriftligt til klubbens administrative leder eller digitalt på klubbens hjemmeside, med en måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode. I forbindelse med udmeldelse skalmedlemmets eventuelle økonomiske mellemværender med foreningen afvikles.

5. Efter at ordinær kontingentbetaling har fundet sted, kan medlemmer under kort og videregående uddannelse opnå̊ kr. 100,- i rabat pr. halvår mod forevisning af gyldigt studiekort.

Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), hvis vedkommende handler til skade for foreningen, eller hvis vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtigelser.

I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.

I sager om eksklusion har medlemmet krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt.

En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægt.

1. Foreningen ledes af: 

a. Bestyrelse

b. Udvalg 

2. Bestyrelsen består af en Formand, fem- syv yderligere bestyrelsesmedlemmer samt én til to suppleanter. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand, næstformand og en kasserer, inden for 21 dage efter Generalforsamlingen.

3. Økonomiudvalget nedsættes af bestyrelsen og ledes af kassereren og medlemmer fra flere af klubbens afdelinger. Økonomiudvalget fremfører rammerne for de øvrige udvalg på bestyrelsesmøder.

4. Seniorudvalget nedsættes med en repræsentant af bestyrelsen og ledes af en udvalgsformand, som nedsætter et udvalg på 2-5 medlemmer, hvor damer, herrer og oldboys er repræsenteret af mindst en person. Seniorudvalget har det økonomiske og sportslige ansvar for seniorafdelingen indenfor rammer fastsat af bestyrelsen.

5. Børne- og ungdomsudvalget nedsættes med repræsentant af bestyrelsen og ledes af en udvalgsformand, der nedsætter et udvalg af minimum tre medlemmer. Børne-Ungdomsudvalget har det økonomiske og sportslige ansvar for Børne- og Ungdomsfodbold indenfor rammer fastsat af bestyrelsen.

6. Sponsorudvalg nedsættes af bestyrelsen og ledes af en person med tilknytning til klubben og godkendt af bestyrelsen. Sponsorudvalgsformanden er Ad Hoc medlem af økonomiudvalget.

7. Bestyrelsen nedsætter evt. yderligere udvalg og konstitueres med en udvalgsformand.

1. Bestyrelsen leder klubben efter disse vedtægter, herunder administrationen og økonomien, samt tegner den samlede forening udadtil under ansvar over for generalforsamlingen.

2. Bestyrelsen skal, hvis det af sportslige eller økonomiske grunde skønnes nødvendigt, træde hjælpende til i den enkelte afdeling. 

3. Hvis det skønnes hensigtsmæssigt, kan bestyrelsen foranledige nye afdelinger oprettet.

4. Bestyrelsen kan, i den udstrækning den skønner det nødvendigt, ansætte lønnet arbejdskraft.

5. Bestyrelsen administrerer klubhus og baneanlæg i samarbejde med Københavns Kommune.

6. Indeståender i bank kan hæves ved kassereren og et bestyrelsesmedlem i forening. Skriftlig fuldmagt er fyldestgørende.

7. Bestyrelsen afholder møder efter behov, eller når minimum tre bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Der føres forhandlingsprotokol. 

STEMMERET: 

1. Bestyrelsen træffer beslutninger ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

1. Udvalgene leder afdelingerne efter disse vedtægter, herunder administration og økonomi under ansvar overfor bestyrelsen. 

2. I 4. kvartal udarbejdes i samråd med udvalgene budget for det kommende år, og det forelægges bestyrelsen til godkendelse før generalforsamlingen. Budgettet revideres umiddelbart efter generalforsamlingen af de nye udvalg og bestyrelsen.

3. Udvalgene afholder møder efter behov, eller når flertallet af deres medlemmer ønsker det. Der føres forhandlingsprotokol.

1. Generalforsamlingen er Østerbro IF’s højeste myndighed, og er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.

2. Ordinær Generalforsamling afholdes hvert år senest i april. Dato for ordinær Generalforsamling skal varsles med tre uger ved meddelelse på Østerbro IF’s hjemmeside samt ved fordeling på email til klubbens medlemmer. 

3. Med indkaldelsen til den ordinære Generalforsamling, skal følge dagsorden samt evt. indkomne forslag, der skal behandles på Generalforsamlingen.

4. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingens afholdelse. Er der indkommet forslag, fremsendes disse til medlemmerne sammen med dagsorden og det revideret regnskab sådan, at dette er medlemmerne i hænde senest en uge før den ordinære generalforsamling.

5. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der leder mødet og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandling og stemmeafgivning.

6. Alle sager, der kommer

7. til behandling på generalforsamlingen, afgøres ved almindeligt flertal, dog kræves 2/3 af de fremmødte medlemmers stemmer for vedtagelse af nye vedtægter eller ændringer af de best1ende.

8. Adgang til Generalforsamlingen har samtlige medlemmer, samt det ansatte personale, og alle disse kan deltage i debatten. Desuden kan bestyrelsen indbyde hvem den måtte ønske til at overvære Generalforsamlingen under forudsætning af Generalforsamlingens godkendelse.

9. Stemmeberettigede er alle fremmødte medlemmer over 15 år, eller en fremmødt forælder til et medlem under 15 år. Stemmeberettigede er medlemmer, hvor kontingentforholdet er på plads på dagen for generalforsamling.  

10. Alle frivillige trænere og frivillige ledere er stemmeberettigede, såfremt de er registreret som årgangsansvarlig, holdleder, træner, assistenttræner eller kampklar assistent i KlubOffice.

11. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde og ikke pr. brev eller ved fuldmagt.

12. Valgbar er alle foreningens medlemmer over 18 år under forudsætning af, at kontingentforholdet er på plads på dagen for generalforsamlingen.

13. Alle frivillige trænere og frivillige ledere valgbare, da de automatisk bliver registreret som medlem qua deres hverv.

14. Dagsorden ved ordinær generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 

1. Valg af dirigent

2. Beretning om Østerbro IF’s virksomhed i det forløbne år, samt fremtidige virke og budget.

3. Økonomi

a. Aflæggelse af det underskrevne og reviderede årsregnskab 

4. Indkommende forslag

5. Valg:

a) 4 bestyrelsesmedlemmer for 2 år i henholdsvis lige og ulige år. Navnene på de 4 bestyrelses medlemmer, som er på valg, vil blive oplyst i forbindelse med indkaldelsen til generalforsamlingen.

b) 1-2 bestyrelsessuppleanter for 1 år

c) Valg af revisor – vælges for 1 år (alle år)

d) 2 kritiske revisorer for 1 år

e) 1 kritisk revisorsuppleant for 1 år

6. Evt.

Skriftlig afstemning, hvis dirigent eller 10 medlemmer forlanger det. 

- Note fra bestyrelsen vedrørende §8: §8 er en opdatering af de nuværende §§11 - 19. Bestyrelsen har arbejdet for mere gennemsigtighed og større demokrati til generalforsamlingen ved at inkludere flere til at stemme.

Ekstraordinær Generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen. Desuden kan en gruppe på mindst en tiendedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer begære ekstraordinær generalforsamling, hvis denne begæring bliver indsendt skriftligt til bestyrelsen med angivelse af dagsorden og evt. forslag.

Ekstraordinær Generalforsamling skal indkaldes med mindst 10 dages varsel og senest fire uger efter en modtagelse af en begæring, ved skriftlig meddelelse til medlemmerne, vedlagt dagsorden og evt. forslag, samt ved opslag.

- Note fra bestyrelsen vedrørende §9:  §9 er en opdatering af de nuværende §§20 - 21.

Efter forslag fra bestyrelsen kan generalforsamlingen udnævne medlemmer til æresmedlemmer, hvis disse i særlig grad har gjort Østerbro IF gavn og ære.

Østerbro IF’s guldnål kan af bestyrelsen, efter dennes skøn, tildeles et medlem, der gennem en årrække har virket i og til gavn for Østerbro IF. 

1. Foreningens regnskabsår er 1/1 til 31/12

2. Kassereren har ansvaret for, at der afdelingsvis udarbejdes driftsoversigter med henblik på budgetkontrol mindst hvert kvartal.

3. Det reviderede årsregnskab skal inden generalforsamlingen forlægges bestyrelsen og indgå̊ i foreningens driftsregnskab og status. 

4. Det reviderede årsregnskab, med revisorernes påtegning, skal være fremlagt i Østerbro IF’s lokaler senest 14 dage inden den ordinære generalforsamling.

5. Klubbens administrator sørger for opkrævning af indtægterne, samt forestår de med driften forbundne udgifter. Kassereren forestår desuden regnskabet. Beløb på bankkonto eller girokonto kan kun hæves mod kvittering af kassereren og et af bestyrelsen udpeget bestyrelsesmedlem i forening.

6. Ved økonomiske dispositioner over 5.000kr kræves underskrift af formand eller næstformand og kasserer i foreningen.

7. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtigelser, som påhviler foreningen.

8. Bestyrelsen antager en statsautoriseret eller registreret revisor til at revidere Østerbro IF’s regnskab. Den af Bestyrelsen antagne revisor skal meddele sine evt. bemærkninger til regnskabet således kassereren kan informere om forholdene på Generalforsamlingen. 

Bestemmelser om opløsning af Østerbro IF kan kun tages på en i den anledning indkaldt ekstraordinær Generalforsamling. Mindst ¾ af de stemmeberettigede medlemmer skal fremmøde på den Ekstraordinære Generalforsamling, og her skal mindst ¾ stemme for en opløsning, hvis opløsningen skal blive en realitet. Hvis den ekstraordinære Generalforsamling ikke opfylder førnævnte opløsningsbetingelser, men dog giver ¾ flertal for en opløsning blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer, skal der indkaldes til en ny ekstraordinær Generalforsamling, hvor opløsningen så kan vedtages med ¾ flertal blandt de stemmeberettigede medlemmer der fremmøder. Til ændring af denne paragraf kræves samme fremgangsmåde. Ved evt. opløsning af Østerbro IF bestemmes salg af ejendele, og afvikling af forpligtigelser af den ekstraordinære Generalforsamling.